Édition d'une commande

Les commandes, tout comme les clients, peuvent être créées de manière très simple dans l'application. Aucune information n'est obligatoire lors de leur création, ce qui permet de les enregistrer rapidement et de revenir plus tard pour ajouter des détails. Cependant, compléter un maximum d'informations optimisera votre utilisation de l'application et facilitera la gestion quotidienne.

Informations essentielles d'une commande :

• Donneur d'ordres : Il s'agit du client rattaché à la commande. Les contacts associés au client peuvent être facilement copiés sur la commande via des raccourcis.
• Faiseur : Si nécessaire, vous pouvez ajouter les coordonnées du faiseur pour suivre le chantier. Celui-ci peut également être enregistré comme client.
• Adresse du chantier ou du dépôt : La ville est importante pour le calcul des temps de livraison. Ces informations peuvent être automatiquement récupérées depuis la fiche client.
• Référence visuelle : C'est le nom qui apparaîtra sur le planning pour représenter la commande. Par défaut, le nom de la ville est utilisé, car il est souvent l'information la plus pertinente.
• Désidératas : Ce sont les souhaits du client pour la livraison. Les désidératas peuvent être configurés dans l'administration (exemples : livraison en matinée, appel avant livraison).
• Temps de livraison : Ce temps est calculé automatiquement en fonction de la ville, de la configuration générale, et des paramètres spécifiques (remorque, dalles). Il peut être ajusté manuellement si vous le souhaitez.
• Planning : Souvent complété après la confirmation de la commande. Il inclut la date, l'heure, et le chauffeur affecté (interne ou externe).
• Rattachements administratifs : Gérés depuis l'administration, il s'agit des champs comme le numéro devis, le numéro commande, etc.
• Chargement : Un champ libre pour détailler les produits à livrer.
• Consignes chantier : Instructions spécifiques pour le chauffeur, éditables depuis l'administration (exemples : apporter un transpalette, récupérer un chèque de caution).

Un menu de navigation en haut du formulaire permet de passer rapidement d'une section à une autre dans la commande.