Gestion des évenements

Les événements représentent des informations pertinentes à votre organisation interne, susceptibles d'influencer la planification de vos commandes. Ils peuvent être utilisés pour une variété de situations telles que la maintenance d'un véhicule, les congés d'un chauffeur, les jours fériés ou encore les sessions de formation.

Ces événements peuvent être assignés à un chauffeur spécifique ou être globaux à l'entreprise. Ils peuvent également couvrir une journée entière ou être définis sur un créneau horaire précis. Sur le planning, les événements sont représentés en violet pour une identification rapide et claire.

Création d'événements

Le bouton « Nouvel événement » de la liste des événements ouvre une page de création dédiée. Renseignez le nom, le chauffeur concerné, puis sélectionnez les jours souhaités sur le calendrier : un événement indépendant est créé pour chaque jour. C'est le moyen le plus rapide de poser les absences des chauffeurs (congés, arrêts, formations). Chaque événement peut ensuite être modifié, déplacé ou annulé individuellement.

Sans jour sélectionné, l'événement est créé avec le statut « À planifier » et pourra être programmé plus tard depuis le planning.

Les raccourcis d'horaires Matinée et Après-midi utilisent les plages définies dans les configurations générales, tandis que Journée crée un événement sur la journée entière. Vous pouvez aussi choisir librement une heure de début et une durée personnalisées. Ces mêmes raccourcis sont proposés lors de l'édition d'un événement ou de sa création depuis le planning.

Dupliquer un événement

Depuis le récapitulatif d'un événement, le bouton « Dupliquer » permet d'en créer une copie pour chaque jour sélectionné sur le calendrier, avec les mêmes nom, chauffeur, heure et durée.

Site

Lorsque votre instance dispose de plusieurs sites, vous pouvez associer un événement à un site spécifique. Ce champ optionnel est disponible lors de la création et de l'édition d'un événement, aussi bien depuis la fiche événement que depuis le planning.

Le nom du site associé est affiché sur le récapitulatif de l'événement ainsi que sur le panneau du planning. De plus, le planning filtre automatiquement les événements en fonction du site sélectionné, au même titre que les commandes.