Chaque commande dispose d'un espace Messages & Fichiers qui regroupe, dans une frise chronologique unique, tous les messages internes et les fichiers déposés sur la commande.
Cet espace est accessible depuis le menu de navigation de la commande. Un badge numérique indique le nombre total de messages et de fichiers présents.
Les messages permettent aux équipes d'échanger des informations ou des précisions sur une commande (instructions particulières, remarques, etc.) sans modifier les données de la commande elle-même.
Certaines actions sur une commande génèrent automatiquement un message dans la frise, attribué à l'utilisateur ayant effectué l'action :
Ces messages apparaissent sous forme de lignes compactes et discrètes dans la frise, afin de ne pas encombrer les échanges manuels. Sur la vue planning et la vue mobile, le nom de l'utilisateur est masqué (visible au survol).
Il est possible de joindre des fichiers directement à une commande : bons de livraison scannés, photos de chantier, documents PDF, etc.
Formats acceptés : JPG, PNG, PDF — taille maximale par fichier : 5 Mo — limite : 10 fichiers par commande.
La frise Messages & Fichiers est également visible en mode compact dans la barre latérale du planning, lorsqu'une commande est sélectionnée.