Administrer les configurations générales

Temps de chargement et de déchargement

Les temps de livraison de vos commandes sont automatiquement calculés afin de simplifier leur planification. Ces calculs tiennent compte des durées de chargement et de déchargement que vous avez configurées de manière globale pour votre espace.

Si une remorque est ajoutée au transport, le temps trajet est souvent légèrement prolongé. Vous pouvez également définir sur cette page le pourcentage de temps supplémentaire à appliquer pour les commandes impliquant une remorque.

Alertes de consignations

Lors de la création d'une consignation, une alerte est automatiquement générée. Le délai avant que cette consignation passe en alerte peut être ajusté individuellement pour chaque consignation, mais une valeur par défaut peut être définie dans cette page d'administration.

Les alertes concernant les chèques de caution peuvent être configurées de la même manière.

Champs requis sur les commandes

Vous pouvez indiquer quels champs d'une commande doivent être renseignés : le chargement et son poids, l'adresse de livraison complète, les contacts du donneur d'ordres, du faiseur ou du chantier, et les rattachements administratifs.

Ces règles n'empêchent jamais d'enregistrer une commande. Les champs manquants sont simplement signalés :

• dans la liste des commandes, par un pictogramme sur chaque ligne concernée et un filtre dédié pour les retrouver ;
• sur la fiche récapitulative, par un encart listant les informations manquantes et un bouton pour compléter la commande ;
• sur le formulaire d'édition, les champs à compléter apparaissent en rouge avec une mention explicite ;
• sur le planning, un rappel apparaît sur la fiche de la commande.

Cela permet d'adopter progressivement de nouvelles exigences sans bloquer la saisie quotidienne.