Recevoir des alertes des consignations

Sur la fiche d'une consignation, vous pouvez configurer des alertes pour mieux suivre les échéances et prévenir les oublis. Voici les éléments que vous pouvez paramétrer :

• Date d'alerte de la consignation : Vous pouvez définir une date d'alerte pour la consignation. Si cette consignation n'est pas soldée et que la date actuelle dépasse la date d'alerte, une notification sera générée.
• Chèque de caution :
  • Date d'alerte du chèque : Une alerte spécifique peut être configurée pour les chèques de caution si aucun retour ou action n'a été effectué avant une certaine date.
  • Informations du chèque : Vous pouvez aussi enregistrer des détails concernant le chèque (montant, référence, date du chèque, etc.).

La consignation passera en statut d'alerte si elle n'est pas soldée, et que la date du jour dépasse l'une des dates d'alerte (consignation ou chèque de caution).

Lors de la création d'une nouvelle consignation, les dates d'alerte sont automatiquement renseignées en fonction du nombre de jours par défaut, défini dans les paramètres généraux de l'application.

En cas de nouvelle alerte, un email est envoyé à tous les utilisateurs disposant de la permission "Réception des emails des alertes automatiques des consignations". Cela permet de prévenir les utilisateurs concernés des consignations à traiter ou à vérifier.

Grâce à ces alertes, vous pouvez suivre plus efficacement l'évolution des consignations et garantir une meilleure gestion des retours et cautions.