Pour démarrer, faites une demande de démonstration à l'adresse : planning-transport@dewep.net.
Un serveur sera configuré gratuitement pour votre entreprise, et vous recevrez vos accès à l'application dans les heures suivantes.
Pour un accompagnement optimal et une configuration personnalisée selon les besoins de votre entreprise, il est recommandé de prévoir une session en visioconférence durant les premiers jours.
Une fois votre espace créé, vous pourrez vous connecter à l'application. Comme détaillé dans cette documentation, la connexion ne nécessite pas de mot de passe, mais se fait via un lien envoyé par email.
Renseignez votre adresse email sur la page de connexion, puis cliquez sur le lien que vous recevrez par email pour confirmer votre identité. Vous serez automatiquement redirigé et connecté à la page d'accueil.
Dès votre connexion, il est recommandé de créer d'autres utilisateurs. Vous pouvez, dans un premier temps, copier les permissions de votre compte sans configurer de droits spécifiques.
Ensuite, passez à la configuration de vos chauffeurs principaux. Associez chaque chauffeur à un utilisateur précédemment créé, pour qu'ils puissent accéder à leurs livraisons via l'application.
Une fois cette étape terminée, votre planning affichera les jours de la semaine avec vos chauffeurs assignés.
Les villes jouent un rôle central car elles sont liées aux clients et aux commandes. Il est préférable d'ajouter les villes avant de créer des clients ou des commandes.
Ajoutez quelques villes courantes dans lesquelles vous livrez régulièrement, en indiquant le temps de livraison approximatif. Le numéro de zone peut être ignoré pour l'instant.
Ensuite, ajoutez un client. La majorité des informations sont facultatives ; vous pouvez remplir quelques champs et revenir plus tard pour compléter les détails.
Indiquez la ville du client, cela permettra de la compléter automatiquement lors de la création des commandes et de calculer le temps de livraison correspondant.
Accédez au planning et créez une nouvelle commande. Planifiez la commande en cliquant sur la date et l'heure souhaitées dans le planning.
Vous pouvez ensuite cliquer sur "Voir la fiche commande" pour modifier la commande et ajouter plus d'informations (désidératas, etc.).
Essayez de modifier le statut de la commande et observez comment cela affecte son affichage sur le planning :
Ajoutez deux événements pour tester cette fonctionnalité :
Bien que cette mise en place vous donne un bon aperçu de l'application, d'autres fonctionnalités sont disponibles. En explorant l'application ou la documentation, vous découvrirez davantage de possibilités.
Les prochaines étapes recommandées incluent la configuration des listes et des paramètres généraux dans l'administration, ainsi que l'exploration des champs avancés pour les commandes et les clients.
Pour toute question, n'hésitez pas à envoyer un email à l'adresse : planning-transport@dewep.net.